Che cos’è il Whistleblowing?

Il whistleblowing è la segnalazione di comportamenti illeciti, frodi, irregolarità o violazioni commesse all’interno di un’azienda o di un ente pubblico, effettuata da un lavoratore o da un collaboratore che ne viene a conoscenza nello svolgimento della propria attività.

L’espressione inglese significa letteralmente “soffiare nel fischietto”, richiamando l’immagine dell’arbitro che interrompe il gioco quando rileva un’infrazione. Chi effettua la segnalazione viene definito whistleblower (in italiano, segnalante o allertatore civico).

Il quadro normativo

Il 7 ottobre 2019, il Consiglio dell’Unione Europea ha adottato la Direttiva (UE) 2019/1937 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione, pubblicata in Gazzetta Ufficiale il 26 novembre 2019.

La Direttiva introduce importanti misure per la prevenzione e il contrasto della corruzione nell’Unione Europea e stabilisce standard minimi per la tutela degli informatori. In particolare:

• Ambito di applicazione: Si applica sia al settore pubblico sia a quello privato, coprendo quasi tutti i settori di competenza dell’Unione Europea (art. 2).

• Tutela legale: Offre protezione a un’ampia platea di potenziali whistleblower (art. 4) e stabilisce misure idonee a proteggerli da qualsiasi ritorsione (art. 19 e ss.).

• Canali interni ed esterni: Impone la creazione di meccanismi idonei a tutelare e favorire le segnalazioni all’interno di aziende e amministrazioni (art. 8).

• Tempi di risposta: Stabilisce l’obbligo di fornire riscontro e dare seguito alle segnalazioni entro 3 mesi (art. 9 e art. 11).

Puoi consultare la nostra Whistleblowing Policy a questo link.

Come effettuare una segnalazione

1. Invio di una nuova segnalazione:

   Seleziona uno dei moduli di report per il whistleblowing presenti in basso e clicca su “Invia una nuova segnalazione”. Compila il modulo inserendo tutte le informazioni richieste e, se necessario, aggiungi i link ai file che desideri condividere (trovi le istruzioni per l’invio anonimo dei file nel paragrafo successivo). Puoi decidere di firmare la tua segnalazione offrendo prove della tua identità, ma non è obbligatorio. La piattaforma tutela la tua identità e applica una crittografia ai tuoi messaggi e file. Una volta inviata la segnalazione, assicurati di salvare il codice identificativo (ID) che ti verrà mostrato: ti servirà per accedere successivamente in modo anonimo e inviare ulteriori comunicazioni.

2. Seguito di una segnalazione esistente (Follow Up):

   Se desideri proseguire la conversazione in modo anonimo su un caso già segnalato, seleziona il modulo utilizzato in precedenza e clicca su “Prosegui una segnalazione precedente”. Inserisci l’ID che ti è stato rilasciato al momento dell’invio per aprire una chat crittografata e protetta, attraverso la quale potrai inviare aggiornamenti, risposte o ulteriori file.

Come inviare file in modo anonimo e sicuro

Per condividere file a supporto della tua segnalazione garantendo la massima sicurezza e riservatezza, consigliamo di utilizzare la piattaforma gratuita SwissTransfer:🔗 https://www.swisstransfer.com/it

Istruzioni:

1. Clicca su “Aggiungi i tuoi file” e carica i documenti necessari.

2. Inserisci il tuo indirizzo e-mail (questo dato serve solo per il servizio e non sarà visibile da parte nostra).

3. Seleziona l’opzione “Link” anziché “E-mail” per generare un collegamento per il download.

4. Imposta la durata del link su 30 giorni (o lasciando l’opzione predefinita di 7 giorni, se 30 non è disponibile).

5. Clicca su “Inoltra” (o “Genera link”) per creare il collegamento.

6. Copia il link ottenuto e incollalo all’interno del modulo di segnalazione prima di completare l’invio.